Införandeprogram av produktutveckling

Ett Införandeprogram genomförs på ungefär 10 veckor och engageras då alla som berörs av produktutveckling, från VD och produktchefer till konstruktion, produktionsteknik och inköp. Deltagarna får lära sig det nya arbetssättet och steg-för-steg anpassa detta för den egna organisationen. Införandeprogrammet leds av erfarna konsulter från Parmatur. Under den läro- och arbetsprocess som Införandeprogrammet utgör, konverteras pågående projekt till Pulsmetodiken. På samma sätt konverteras strategiska produktplaner för produktutveckling. Anpassade rutiner för pulsmöten, projektstart, godkännande av resultat mm arbetas fram av deltagarna. Kanban styrning etableras i form av resurspuls och uppdragpuls.

Efter genomfört Införandeprogram startar organisationen från dag 1 med sitt nya arbetssätt enligt Puls. Införandeprogrammet är välbeprövat både för mindre utvecklingsorganisationer (10 till 50 personer) och för större.

Utbildningsdagar och hemuppgifter

Införandeprogrammet läggs upp som en serie utbildningsdagar och mellanliggande hemuppgifter. Under utbildningsdagarna tränas deltagarna i metoder och arbetssätt. All träning görs på företagets egna projekt och produkter.

Under hemuppgifterna arbetar deltagarna fram skarpa planer för aktuella projekt och produkter samt utformar sina egna arbetsrutiner för bland annat pulsmöten, godkännande av resultat, start av projekt, start av produktion och lansering, uppdragsledning och resursledning. Efter genomfört Införandeprogram kommer utvecklingsarbetet att styras baserat på det material som arbetades fram under införandeprogrammet.

Hemuppgifterna avslutas med en ½ dags redovisning då resultat demonstreras för Införandeprogrammets alla deltagare.

Kursgrupper

Införandeprogrammet kommer att involvera tre olika kursgrupper; de som arbetar i projekt och uppdrag (blå kursgrupp som går blått spår), produktledning och uppdragsledning (röd kursgrupp som går rött spår) respektive personer från verksamhetsledningen som ansvarar för portföljledning och resursledning (gul kursgrupp som går gult spår).

Efter ett genomfört Införandeprogram finns alla delar på plats för att företaget ska kunna arbeta effektivt med lean produktutveckling. Aktuella projekt har mål och planer uppsatta på sina pulstavlor. Produktledningen har samordnade programplaner och affärsmål som visar vilka projekt som ska initieras framöver. Portföljledningen har en prioriterad projektportfölj och styrtal för verksamheten. Uppdragsledningen har ett arbetssätt för att ta emot, prioritera och genomföra korta ärenden och uppdrag. Resursledningen har verktyg för att förhindra överbelastning av organisationens resurser och åstadkomma utjämnad arbetsbelastning. Dessutom finns rutiner och beslutflöden på plats, rollerna är fördelade och deltagarna har skaffat sig kunskap och färdigheter för att använda metoderna och efterhand lägga till nya projekt och produkter samt förbättra sina arbetssätt.

Efter införandet

Ett införandeprogram medför betydande effektivitetsvinster i form av kortare utvecklingstider, högre genomflöde och ökad lönsamhet för de produkter man utvecklar.

Parmatur efterstävar ett långsiktigt partnerskap med sina kunder. Ofta finns det mer man kan förbättra än de delar som införs direkt vid ett Införandeprogram. Parmatur genomför därför uppföljningsdagar om så önskas. Vi arrangerar också användarträffar via ett benchmarkingprogram där alla företag med Pulsguiden® kan träffas och utbyta erfarenheter.